Notificación de Prácticas Para Asegurar su Privacidad
Como Se Usa Su Información Médica
ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE COMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y
COMO PUEDE USTED TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. PORFAVOR REVÍSELA CON CUIDADO.
Esta Notificación aplica a las siguientes organizaciones y sus clínicas:
- The Nebraska Medical Center (Hospital de Clarkson y la Universidad) su equipo
médico, incluyendo médicos académicos y de práctica privada y otros
profesionales de salud mientras provean servicios en estos locales como una
organización de salud
- University of Nebraska Medical Center (UNMC) Centro Médico de la Universidad de
Nebraska
- Doctores del Centro Me'dico de la Universidad de Nebraska
- University Dental Associates (UDA) Asociados Dentales de la Universidad
Las organizaciones descritas anteriormente usarán y distribuirán este documento
como parte de su Notificación Conjunta de Practicantes Privados y seguirán las
prácticas de información descritas en este cuando usen o divulguen expedientes e
información. Ellos compartirán su información médica como sea necesario para
llevar a cabo tratamiento, pago o funciones de cuidado de salud descritas en
esta Notificación.
Entendiendo su Información de Salud
Cada vez que usted visite un hospital, clínica, médico u otro proveedor de
salud, su visita es anotada en un expediente. Típicamente, este expediente
médico contiene su historial médico, síntomas, examen, resultados de análisis,
diagnósticos, tratamientos, plan de cuidado, seguro médico, facturación e
información de empleo. Esta información de su salud, referida como su expediente
médico, nos sirve como base para planear su cuidado y tratamiento, y es
instrumento vital de comunicación entre muchos profesionales de salud quienes
contribuyen a su cuidado. Su información también es usada por compañías de
seguro y otras agencias de pago para verificar lo apropiado de servicios
facturados.
Nuestras Responsabilidades
Somos requeridos por ley a:
- Mantener la privacidad de su información médica.
- Proveerle, si usted lo pide, una copia actual de esta notificación.
- Atenernos a los términos de la Notificación actual.
No usaremos o divulgaremos su información médica sin su autorización escrita,
excepto por lo descrito en esta Notificación. Tal autorización puede ser
revocada por escrito en cualquier momento, excepto con respecto a cualquier
acción que hemos tomado dependiendo de ella .
Ejemplos sobre el Uso de Información Médica para
Tratamiento, Pago y otras Funciones de Carácter Médico
Usaremos y divulgaremos su información médica con el Propósito de dar
tratamiento
Por ejemplo: Se anotará información obtenida por la enfermera, el médico u otro
miembro del equipo de salud en su expediente y se usará para determinar el curso
de tratamiento. Miembros del equipo médico se comunicarán entre sí personalmente
y por medio del expediente médico para coordinar la atención necesaria. También
le proveeremos a su médico o proveedor de salud con copias de reportes para
asistirle en su futuro tratamiento.
Usaremos y divulgaremos su información médica con el Propósito de
facturación
Por ejemplo: Se podrá enviar una factura a usted u otro pagador. La información
en, o acompañando la cuenta puede incluir información que lo identifique, como
también su diagnóstico, procedimientos y suministros usados. Podemos divulgar su
información médica a otros proveedores vinculados a su caso con el propósito de
pago. Por ejemplo, si lo traen por ambulancia, podemos divulgar su información
médica al proveedor de ambulancia con el propósito de facturación.
Usaremos y divulgaremos su información médica por razones relacionados a
servicios médicos
Por ejemplo: Personal médico, el gerente encargado del equipo de mejoras en
riesgo/calidad y sus miembros pueden usar información de su expediente médico
para evaluar la atención y el resultado en su caso y otros similares. Esta
información se usará en un esfuerzo para mejorar continuamente la calidad y
efectividad de la atención médica que proveemos. En algunos casos daremos su
información médica a personal calificado para sus funciones de atención médica.
Por ejemplo, la compañía de Ambulancia, quizás, quiera información sobre su
condición para ayudarlo a saber si han sido efectivos en estabilizar su
condición.
Enseñanza
Como instituto primario de enseñanza de UNMC, residentes, becados y estudiantes
en medicina, odontología, enfermería, farmacología, ramas afines y estudios pos
grados pueden asistir con su cuidado bajo supervisión de un proveedor de salud
licenciado como parte de su programa de entrenamiento de cuidado médico.
Otros Usos y Divulgaciones de su Información Médica
Notificación
Podemos usar o divulgar información médica para notificar o asistir en notificar
un familiar, representante legal u otra persona responsable por su atención de
su paradero y su condición general.
Comunicación con Familiares y Otros
Podemos divulgar información relevante a un familiar, amigo u otra persona
involucrada en su atención médica. Solo divulgaremos información si usted está
de acuerdo, se le ha dado la oportunidad a objetar y no lo hace, o si a nuestro
juicio profesional pensamos que sería en su interés permitir a la persona
recibir la información o tomar decisiones de su parte.
Directorio
A menos que usted nos notifique que objeta, o por prohibición legal, podemos
usar su nombre, lugar en nuestra institución, condición general y afiliación
religiosa con el propósito de nuestro directorio. Se podrá proveer esta
información a personal clérigo y con excepción de afiliación religiosa, a otras
personas que preguntan por su nombre.
Contratistas
Algunos servicios en nuestra organización se ofrecen por medio de contratistas.
Cuando contratamos estos servicios podemos divulgar su información médica a
nuestros socios para que ellos puedan proveer sus servicios. Sin embargo,
requerimos que el asociado tome precauciones apropiadas para proteger su
información.
Recordatorio de Citas
Podemos comunicarnos con usted para recordarle de su cita para tratamiento o
atención médica.
Tratamientos Alternativos
Podemos comunicarnos con usted sobre alternativas u otros beneficios
relacionados a su salud y servicios que le puedan interesar.
Recaudar Fondos
Podemos comunicarnos con usted en un esfuerzo para recaudar fondos para
programas clínicos, estudios y educación. Si usted no quiere que nos
comuniquemos con usted para estas actividades, debe notificar a la Oficina de
Desarrollo por escrito al 987430 Nebraska Medical Center, Omaha, Nebraska,
68198-7430.
Investigación
El Consejo de Revisión Institucional (IRB), de UNMC establece estrictas guías
bajo las cuales se llevan a cabo investigaciones con el objeto de proteger los
temas que se investigan. Su información médica puede ponerse a disposición de
los investigadores que están preparando un proyecto. Por ejemplo, puede ser
necesario para los investigadores buscar pacientes con características o
tratamientos médicos específicos. Obtendremos su autorización específica antes
de usar su información médica en estudios investigativos si se divulga
información que lo identifica. La única excepción se hará bajo circunstancias
únicas, el IRB puede prescindir de dicha autorización, de acuerdo a o en
cumplimiento de mandatos federales.
Salud Pública
Podemos divulgar información médica para actividades de salud pública. Estas
actividades pueden incluir:
- A una autoridad pública de salud autorizada por ley a colectar o recibir tal
información con el propósito de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o
impedimento;
- A autoridades apropiadas autorizadas a recibir reportes de abuso y negligencia;
- A entidades regularizadas por la FDA, Administración Federal de Drogas, con el
propósito de controlar y reportar calidad, seguridad o efectividad de productos
regularizados por la FDA; o
- Para notificar a personas quienes fueron expuestas a una enfermedad o pueden
estar en riesgo para contraer o propagar una enfermedad o condición.
Seguro Laboral
Podemos revelar información médica al punto autorizado y necesario para cumplir
con las leyes relacionadas a compensación de empleo o programas similares
establecidos por ley.
Centro Correccional
Si usted es un recluso en un instituto de corrección o bajo custodia de un
oficial de orden; podemos divulgar al centro correccional sus agentes u
oficiales de orden información médica necesaria para su salud o la salud y
seguridad de otros individuos.
Oficial del Orden
Podemos divulgar información médica si lo pide un oficial del orden como sea
requerido o permitido por ley o como respuesta a una citación.
Actividades de Vigilancia en Salud
Podemos divulgar información médica para actividades de vigilancia en Salud
autorizados por ley. Ejemplos de actividades incluyen, auditorías,
investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias para
que el gobierno controle el sistema de salud, programas gubernamentales y el
cumplimiento con los derechos civiles.
Amenaza a la Salud y Seguridad
Bajo ciertas circunstancias podemos divulgar su información médica si creemos
que es necesario para evitar o disminuir una amenaza severa a la salud y la
seguridad y es a una persona razonablemente capaz de prevenir o disminuir la
amenaza, o si es necesario para que las autoridades del orden público puedan
identificar o detener un individuo involucrado en un crimen.
Funciones Especializadas del Gobierno
Podemos divulgar su información para la seguridad nacional y actividades de
inteligencia autorizadas por ley, para servicios de protección del presidente o
si usted es personal militar, a las fuerzas armadas bajo circunstancias
limitadas.
Requerido por Ley
Usaremos o divulgaremos su información médica de acuerdo a leyes federales,
estatales y locales.
Procedimientos Administrativos y Demandas
Podemos divulgar su información médica por orden judicial o administrativa.
También podemos proveer información médica respondiendo a una citación o
petición de descubrimiento, pero únicamente si nos esforzamos para notificar
acerca de la citación o petición, o para obtener una orden de protección para la
información requerida.
Directores Fúnebres, Examinadores Médicos y Forenses
Podemos divulgar su información médica a directores fúnebres, examinadores
médicos y forenses consistente con leyes aplicables para cumplimiento de sus
deberes.
Organizaciones de Procuramiento de Órganos
Consistente con leyes pertinentes, podemos divulgar información médica a
organizaciones de procuramiento de órganos u otras entidades dedicadas a la
procuración, bancos o trasplantes de órganos con el propósito de donación de
tejidos y trasplantes de órganos.
Usos y Revelaciones Incidentales
Existen ciertos usos y divulgaciones incidentales de su información médica que
ocurre mientras que le proveemos servicios o conducimos nuestros negocios. Por
ejemplo, después de cirugía puede ser necesario para la enfermera o el doctor
usar su nombre para poder identificar familiares en la sala de espera. Otros
individuos en la sala de espera pueden oír su nombre. Haremos esfuerzos
razonables para limitar estos usos y divulgaciones incidentales.
Sus Derechos de Información Médica
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información médica:
Derecho a Inspeccionar y sacar Copias
Usted puede pedir revisar su expediente médico y de facturación y obtener
copias. Debe someter su petición al Departamento de Expedientes Médicos.
Comuníquese con el número de teléfono que aparece en la facturación para pedir
una copia de su estado de cuenta. Si usted pide una copia de su expediente, le
pueden cobrar una cuota por copiar y enviar por correo o para otros suministros
necesarios para responder a su petición.
Derecho a Pedir una Enmienda
Usted puede pedir que su información médica sea enmendada si piensa que la
información es incorrecta. Su petición debe ser por escrito y proveer razón para
la enmienda. Por favor envíe su petición al Departamento de Expedientes Médicos.
Podemos negar su petición. Notificaremos nuestra decisión por escrito.
Derecho a una Lista de receptores de información de sus Cuentas
Usted puede pedir un listado donde figure con quienes se ha compartido su
información médica (no incluye información para usted, con su autorización, por
tratamientos, pagos o funciones de atención médica y en ciertos otros casos).
Para solicitar un listado, envíe una carta por escrito al Departamento de
Expedientes Médicos. Su petición debe incluir un periodo de tiempo no mayor de
seis años y no debe incluir fechas anteriores al 14 de Abril del 2003.
Derechos a Pedir Restricciones
Usted puede pedir restricciones en como se utiliza su información médica para
tratamiento, facturación, funciones de atención médica o a ciertos familiares u
otros involucrados en su atención. Podemos negar su petición. Si estamos de
acuerdo con una restricción, ésa puede suspenderse si el uso es necesario para
tratamiento de emergencia.
Para pedir una restricción, debe enviar una petición por escrito al Departamento
de Expedientes Médicos, especificando la información que desea restringir y a
quien aplica. Recibirá una respuesta a su petición.
Derecho de Pedir Comunicación Privada
Puede pedir que nos comuniquemos con usted de cierta manera y área. Su petición
debe ser por escrito al área de registros de pacientes y explicar como y donde
quiere que nos comuniquemos con usted.
Derecho a una Copia en Papel de esta Notificación
Usted puede pedir una copia adicional en papel de esta notificación en cualquier
momento en cualquier área de registro del paciente.
Puede comunicarse con el Departamento de Expedientes Médicos al:
989100 Nebraska Medical Center
Omaha, Nebraska 68198-9100
Teléfono: (402) 559-4705
Horario: 8:00 a.m. - 4:30 p.m.
Cambios a esta Notificación
Reservamos el derecho a cambiar esta notificación cuando ocurran cambios en
nuestras prácticas de privacidad y hacer efectivas las nuevas provisiones para
toda información médica que mantenemos. Anunciaremos la Notificación actualizada
en áreas de registros de pacientes y en nuestra red electrónica.
Para más Información o para Reportar un Problema
Si usted tiene preguntas o quiere información adicional puede comunicarse
con el departamento de Relación al Paciente. Si sospecha que el derecho a su
privacidad ha sido violado, puede someter una queja con el Departamento de
Relación al Paciente o con la Secretaria de Salud y Servicios Humanos. No habrá
represalias por someter una queja.
Se puede comunicar con el Departamento de Relación al Paciente al:
982133 Nebraska Medical Center
Omaha, Nebraska 68198-2133
Teléfono: 800-647-6216 o (402) 559-8158
Horario: 8:30 a.m. - 5:00 p.m.
Fecha Efectiva: 4/01/2006
Versión Número 3